Điều Chỉnh Quy Hoạch Chi Tiết 1/500: Điều Kiện, Hồ Sơ, Thủ Tục Và Thẩm Quyền Phê Duyệt Mới Nhất 2026

Điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 là việc sửa đổi một phần nội dung đồ án quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt khi không còn phù hợp với yêu cầu phát triển thực tế của dự án.

Từ ngày 01/7/2025, toàn bộ quy trình này được điều chỉnh bởi Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn số 47/2024/QH15 và Nghị định 145/2025/NĐ-CP.

Trong hầu hết trường hợp của chủ đầu tư dự án, hình thức thực hiện là điều chỉnh cục bộ: không thay đổi tính chất, chức năng, không gây quá tải hạ tầng, với thời hạn thẩm định không quá 20 ngày làm việc.

Bài viết này hướng dẫn chi tiết điều kiện, thành phần hồ sơ, trình tự 4 bước và thẩm quyền phê duyệt áp dụng cho chính quyền 2 cấp hiện hành.

Điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 là gì?

Điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 là việc sửa đổi, bổ sung một phần nội dung đồ án quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trên cơ sở có điều kiện hợp lệ theo quy định pháp luật.

Việc điều chỉnh phát sinh khi đồ án đã phê duyệt không còn phù hợp với yêu cầu thực tế của dự án, nhưng chủ đầu tư không cần lập lại quy hoạch 1/500 mà chỉ sửa đổi phần cụ thể có nhu cầu thay đổi.

Lưu ý quan trọng:

Điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 và lập mới đồ án quy hoạch chi tiết 1/500 là hai quy trình hoàn toàn khác nhau về điều kiện, hồ sơ và thủ tục.

Bạn có thể tham khảo bài viết Quy hoạch chi tiết 1/500 để hiểu rõ hơn về 2 quy trình này. Vì thế, trong bài này Trường Lũy chỉ hướng dẫn về điều chỉnh đồ án đã phê duyệt.

Điều chỉnh cục bộ khác điều chỉnh tổng thể ở điểm nào?

Căn cứ Điều 46 Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn 47/2024/QH15, có hai hình thức điều chỉnh với bản chất và quy trình khác nhau hoàn toàn:

Trong thực tế, hầu hết chủ đầu tư tư nhân thực hiện điều chỉnh cục bộ. Toàn bộ hướng dẫn trong bài này tập trung vào hình thức này.

Khi nào được phép điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500?

Điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 chỉ được thực hiện khi có ít nhất một trong các điều kiện quy định tại Điều 45 Luật 47/2024/QH15 (được sửa đổi tại khoản 10 Điều 11 Nghị định 145/2025/NĐ-CP), gồm:

• Có sự thay đổi về chiến lược phát triển kinh tế – xã hội, quốc phòng, an ninh, hoặc quy hoạch cấp cao hơn làm thay đổi nội dung đã phê duyệt
• Có sự điều chỉnh về địa giới hành chính hoặc mâu thuẫn giữa các quy hoạch ảnh hưởng đến tính chất, chức năng, quy mô
• Dự án lớn được Quốc hội hoặc Thủ tướng chấp thuận chủ trương đầu tư, làm thay đổi việc sử dụng đất, không gian kiến trúc
• Biến động về khí hậu, địa chất, thủy văn, thiên tai, chiến tranh, hoặc yêu cầu bảo đảm quốc phòng, an ninh
• Quy hoạch đã được phê duyệt nhưng sau 3 năm chưa có kế hoạch thực hiện, cần điều chỉnh để phù hợp tình hình hiện tại
• Yêu cầu từ nhu cầu thực tế của dự án đầu tư xây dựng cụ thể gắn liền với đồ án quy hoạch chi tiết

Điểm mới đáng chú ý của Luật 47/2024: Đối với quy hoạch chi tiết gắn với dự án đầu tư xây dựng cụ thể (khoản 8 Điều 45), chủ đầu tư được thực hiện điều chỉnh cục bộ mà không cần thực hiện rà soát trước giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện.

Đôi khi vì quy hoạch 1/500 sắp hết thời gian hiệu lực hoặc bị rà soát nên chủ đầu tư cần phải thực hiện điều chỉnh quy hoạch chuẩn xác. Xem ngay bài viết “Quy hoạch 1/500 có thời hạn bao lâu?” để biết thêm về thời hạn hiệu lực của quy hoạch.

Điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 phải đáp ứng điều kiện gì?

Theo khoản 2 Điều 46 Luật 47/2024/QH15, điều chỉnh cục bộ chỉ được phép thực hiện khi đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:

• Không làm thay đổi phạm vi, ranh giới, quy mô, tính chất, chức năng của khu vực điều chỉnh
• Không gây quá tải hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội trong khu vực
• Không vi phạm quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn hiện hành
• Không làm thay đổi quy mô dân số, mật độ xây dựng so với quy hoạch chung hoặc quy hoạch phân khu đã được phê duyệt
• Phải phân tích, đánh giá đầy đủ hiệu quả kinh tế – xã hội của việc điều chỉnh và đề xuất biện pháp khắc phục các vấn đề mới phát sinh

Nếu việc điều chỉnh vi phạm bất kỳ điều kiện nào trên, chủ đầu tư phải chuyển sang thực hiện điều chỉnh tổng thể — quy trình phức tạp và tốn thời gian hơn nhiều.

Hồ sơ điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 gồm những gì?

1. Quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn (quy trình thông thường)

• Tờ trình điều chỉnh quy hoạch chi tiết.
• Hồ sơ bản giấy, gồm:
  • Dự thảo Quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền;
  • Các văn bản liên quan: Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch; văn bản chỉ đạo tổ chức lập quy hoạch; quyết định phê duyệt các quy hoạch liên quan (quy hoạch chung, quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết trước đó nếu có); các văn bản khác;
  • Thuyết minh và Bản vẽ.
• Báo cáo thẩm định quy hoạch/điều chỉnh quy hoạch.
• Hồ sơ điện tử, gồm 3 loại dữ liệu:
  • Dữ liệu số cơ bản: file bản vẽ, văn bản (bản in số hóa từ hồ sơ giấy);
  • Dữ liệu số pháp lý: file scan hồ sơ giấy hoặc bản chứng thực điện tử;
  • Dữ liệu số GIS: file dữ liệu địa lý chuyển đổi từ dữ liệu gốc.
• Văn bản tổng hợp ý kiến của cộng đồng dân cư trong khu vực điều chỉnh và các khu vực tiếp giáp chịu ảnh hưởng trực tiếp (bản chính hoặc bản sao có chứng thực)

2. Quy hoạch tổng mặt bằng (quy trình rút gọn)

• Tờ trình đề nghị phê duyệt quy hoạch/điều chỉnh quy hoạch tổng mặt bằng.
• Hồ sơ bản giấy, gồm:
  • Dự thảo Quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền;
  • Quyết định phê duyệt quy hoạch phân khu (hoặc quy hoạch chung, nếu khu vực không yêu cầu lập quy hoạch phân khu); các văn bản khác liên quan;
  • Thuyết minh và Bản vẽ.
• Báo cáo thẩm định quy hoạch/điều chỉnh quy hoạch tổng mặt bằng.
• Hồ sơ điện tử: tương tự mục 1 (dữ liệu số cơ bản, dữ liệu số pháp lý, dữ liệu số GIS).

Điểm khác biệt chính: Quy trình rút gọn không yêu cầu Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch riêng, mà dựa trực tiếp vào quy hoạch phân khu/quy hoạch chung đã có.

Tài liệu bản vẽ:

• Bản đồ vị trí và giới hạn khu vực điều chỉnh cục bộ
• Bản đồ quy hoạch tổng mặt bằng sử dụng đất theo phương án điều chỉnh
• Bản đồ các quy hoạch kỹ thuật liên quan (nếu việc điều chỉnh ảnh hưởng đến giao thông, hạ tầng kỹ thuật): bản đồ chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng theo phương án điều chỉnh trong phạm vi khu vực

Tất cả bản vẽ phải thể hiện rõ phần giữ nguyên và phần điều chỉnh để cơ quan thẩm định so sánh với đồ án gốc.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh quy hoạch 1/500

Căn cứ Điều 47 Luật 47/2024/QH15 và Quyết định 18/2025/QĐ-TTg, quy trình gồm 4 bước:

Bước 1 — Lập hồ sơ điều chỉnh

Chủ đầu tư (hoặc đơn vị tư vấn được ủy quyền) lập đầy đủ hồ sơ theo danh mục của Trường Lũy cung cấp ở mục trên.

Bước 2 — Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Sở Quy hoạch – Kiến trúc (đối với địa phương có Sở này, thường là Hà Nội và TP. HCM) hoặc Sở Xây dựng (đối với các tỉnh còn lại) — nếu dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh
• UBND cấp xã — nếu quy hoạch chi tiết chỉ nằm trong phạm vi địa giới một xã và UBND xã đủ năng lực chuyên môn theo Nghị định 145/2025/NĐ-CP

Bước 3 — Thẩm định

Cơ quan chuyên môn thẩm định hồ sơ trong thời hạn không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quá trình thẩm định kiểm tra:

• Sự đáp ứng các điều kiện điều chỉnh tại Điều 45
• Sự phù hợp với điều kiện điều chỉnh cục bộ tại khoản 2 Điều 46
• Tính đồng bộ với quy hoạch chung, quy hoạch phân khu cấp trên

Bước 4 — Phê duyệt và công bố

Sau khi hồ sơ được thẩm định đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền ra Quyết định phê duyệt điều chỉnh cục bộ. Chậm nhất 15 ngày sau khi được phê duyệt, đồ án điều chỉnh phải được:

• Gửi về Sở Xây dựng để đăng tải lên hệ thống thông tin quốc gia về quy hoạch
• Công bố công khai theo các hình thức quy định tại Luật 47/2024/QH15

Ai có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500?

Từ 01/7/2025, Việt Nam chuyển sang mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (tỉnh – xã) theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 65/2025/QH15.

Thẩm quyền phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500 được phân định lại theo Điều 41 Luật 47/2024/QH15 (sửa đổi) và Điều 6 Nghị định 145/2025/NĐ-CP như sau:

Thủ tướng Chính phủ phê duyệt điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn do Bộ Xây dựng tổ chức lập, theo trình tự tại Quyết định 18/2025/QĐ-TTg.

UBND cấp tỉnh phê duyệt trong các trường hợp:

• Quy hoạch chi tiết có phạm vi liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của từ 2 xã trở lên
• Quy hoạch chung xã
• Quy hoạch chi tiết dự án đầu tư xây dựng do chủ đầu tư tổ chức lập (đây là trường hợp phổ biến nhất trong thực tế dự án)
• Trường hợp UBND cấp xã không đủ điều kiện về tổ chức bộ máy, nhân sự, năng lực chuyên môn và kỹ thuật để thẩm định và phê duyệt

UBND cấp xã phê duyệt khi:

• Phạm vi quy hoạch chi tiết chỉ nằm trong địa giới hành chính 1 xã
• UBND cấp xã đáp ứng đủ điều kiện năng lực chuyên môn theo khoản 5 Điều 41 Luật 47/2024/QH15 (sửa đổi)

Lưu ý thực tế:

Hầu hết đồ án quy hoạch chi tiết 1/500 gắn với dự án đầu tư do chủ đầu tư tư nhân tổ chức lập đều thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh, bất kể dự án đặt tại địa bàn xã nào.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ là Sở Xây dựng hoặc Sở Quy hoạch – Kiến trúc tuỳ địa phương.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện điều chỉnh quy hoạch 1/500

• Căn cứ pháp lý: Từ 01/7/2025, các văn bản cũ (Nghị định 44/2015/NĐ-CP…) hết hiệu lực. Hồ sơ phải áp dụng Luật 47/2024/QH15, Nghị định 145/2025/NĐ-CP, Nghị định 178/2025/NĐ-CP, Quyết định 18/2025/QĐ-TTg.
• Nơi nộp hồ sơ: Không nộp tại UBND cấp huyện nữa. Chủ đầu tư nộp tại Sở Xây dựng hoặc Sở Quy hoạch – Kiến trúc thuộc UBND tỉnh/thành phố nơi có dự án.
• Điều kiện then chốt – không quá tải hạ tầng: Đây là lỗi hay gặp nhất. Hồ sơ cần có thuyết minh kỹ thuật chứng minh thoát nước, điện, giao thông sau điều chỉnh vẫn đảm bảo năng lực thiết kế.
• Thời gian thực tế dài hơn quy định: 20 ngày làm việc chỉ là thời hạn thẩm định, chưa tính thời gian lập/bổ sung hồ sơ và cấp quyết định phê duyệt. Thực tế toàn quy trình thường mất 45–90 ngày tùy địa phương.
• Lấy ý kiến cộng đồng phải làm trước: Đây là tài liệu bắt buộc, cần hoàn thành trước khi nộp hồ sơ, không được bổ sung sau.
• Theo dõi việc công bố kết quả: Sau phê duyệt, phải công bố công khai trong 15 ngày. Chủ đầu tư nên chủ động giám sát, vì nếu chưa công bố sẽ ảnh hưởng đến bước điều chỉnh giấy phép xây dựng tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Điều chỉnh cục bộ quy hoạch chi tiết 1/500 là giải pháp pháp lý phổ biến và khả thi nhất khi chủ đầu tư cần thay đổi một phần đồ án đã phê duyệt. Từ 01/7/2025, toàn bộ quy trình căn cứ vào Luật 47/2024/QH15, Nghị định 145/2025/NĐ-CP và Quyết định 18/2025/QĐ-TTg.

Điểm mấu chốt cần nhớ: hồ sơ điều chỉnh cục bộ chỉ được phê duyệt khi chứng minh được không gây quá tải hạ tầng và không thay đổi tính chất, chức năng của khu vực. Chuẩn bị kỹ thuyết minh kỹ thuật ngay từ đầu là yếu tố quyết định tốc độ và kết quả của toàn bộ quy trình.

Trường Lũy cung cấp dịch vụ tư vấn lập hồ sơ điều chỉnh quy hoạch chi tiết 1/500 toàn diện, từ khảo sát, lập thuyết minh, lấy ý kiến cộng đồng đến nộp hồ sơ và theo dõi phê duyệt.